POLÍTICA DE CONFIDENCIALIDAD Y NO DIVULGACIÓN
1. OBJETIVO
La presente política tiene como finalidad establecer los lineamientos para la protección de la información confidencial que sea compartida entre LUNEX TECHNOLOGY S.A.S y sus aliados comerciales, freelancers, empleados y cualquier tercero que tenga acceso a información sensible de la empresa. Se busca garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos, evitando su uso indebido o divulgación no autorizada.
2. ALCANCE
Esta política aplica a todas las personas y entidades que, directa o indirectamente, tengan acceso a información confidencial de LUNEX TECHNOLOGY S.A.S, incluyendo, pero sin limitarse a:
- Empleados y contratistas.
- Freelancers, consultores y proveedores de servicios.
- Aliados comerciales y socios estratégicos.
- Cualquier persona o empresa que tenga acceso a información de la compañía por cualquier medio.
3. DEFINICIONES
- Información Confidencial: Toda información, documentos, datos, estrategias, metodologías, bases de datos, códigos fuente, modelos de negocio, planes financieros, acuerdos comerciales, entre otros, que no sean de dominio público y cuya divulgación no autorizada pueda afectar los intereses de LUNEX TECHNOLOGY S.A.S.
- Divulgación No Autorizada: Cualquier acto de compartir, revelar o permitir el acceso a información confidencial sin la autorización expresa de LUNEX TECHNOLOGY S.A.S.
- Terceros: Personas o empresas ajenas a LUNEX TECHNOLOGY S.A.S que no han sido autorizadas para acceder a información confidencial.
4. COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD
Toda persona que tenga acceso a información confidencial de LUNEX TECHNOLOGY S.A.S deberá:
- Tratar la información con absoluta confidencialidad y evitar su divulgación a terceros sin autorización expresa.
- Utilizar la información exclusivamente para los fines relacionados con su relación contractual o comercial con LUNEX TECHNOLOGY S.A.S.
- Implementar las medidas necesarias para proteger la información contra accesos no autorizados, copias o extracciones sin permiso.
- No utilizar la información confidencial para fines personales o en beneficio de terceros.
5. EXCEPCIONES A LA CONFIDENCIALIDAD
No se considerará incumplimiento de esta política la divulgación de información confidencial cuando:
- Exista una orden judicial o administrativa que obligue su entrega a una autoridad competente, previa notificación a LUNEX TECHNOLOGY S.A.S.
- La información haya sido previamente divulgada al público de manera legítima.
- Se tenga autorización expresa y por escrito de LUNEX TECHNOLOGY S.A.S para compartir la información con terceros.
6. RESPONSABILIDADES DEL RECEPTOR DE LA INFORMACIÓN
Cualquier persona o entidad que tenga acceso a información confidencial deberá:
- Garantizar que solo el personal autorizado dentro de su organización tenga acceso a dicha información.
- Implementar medidas técnicas y organizativas para evitar filtraciones, copias no autorizadas o alteraciones de la información.
- Informar inmediatamente a LUNEX TECHNOLOGY S.A.S sobre cualquier acceso no autorizado, pérdida o filtración de información.
7. DURACIÓN DE LA OBLIGACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD
El compromiso de confidencialidad permanecerá vigente:
- Durante la relación contractual o comercial con LUNEX TECHNOLOGY S.A.S.
- Hasta cinco (5) años después de finalizada la relación contractual o comercial, salvo que por la naturaleza de la información se requiera una protección indefinida.
8. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO
El incumplimiento de esta política podrá dar lugar a:
- Terminación inmediata de la relación contractual o comercial con LUNEX TECHNOLOGY S.A.S.
- Acciones legales civiles o penales conforme a la legislación colombiana (Ley 1581 de 2012, Código Penal Colombiano y normativas relacionadas).
- Reclamación de daños y perjuicios causados a la empresa debido a la divulgación no autorizada de información.
9. VIGENCIA Y MODIFICACIONES
Esta política entra en vigencia desde su publicación y podrá ser modificada por LUNEX TECHNOLOGY S.A.S en cualquier momento. Las actualizaciones serán notificadas a los empleados, aliados comerciales y terceros a través de los canales oficiales de comunicación de la empresa.
